5 raisons d’utiliser des casiers connectés sur votre lieu de travail

Les casiers connectés représentent de nombreux avantages et peuvent bénéficier à tout type d’entreprise afin d’améliorer la qualité de vie au travail, la qualité des services proposés (consigne, équipements partagés, boîte à lettre connectée) ou l'expérience utilisateur des visiteurs (vestiaire connecté). Outre la flexibilité indéniable qu’ils offrent, ils permettent en effet de sécuriser tous types de biens ou d’équipements tout en contribuant à l’établissement d’un parcours utilisateur à la fois moderne, dynamique et agile.

Les casiers connectés sont sans nul doute en train de devenir un incontournable pour toute entreprise souhaitant offrir une expérience fluide à ses salariés et utilisateurs.

Si vous êtes déjà convaincu(e) de l'intérêt des casiers connectés et vous êtes à la recherche d'une solution fiable et très simple en mise en oeuvre et d'utilisation, contactez-nous pour une démo.

De nombreux secteurs d'activité ont déjà recours à des systèmes de casiers connectés au quotidien, comme des espaces de bureaux, entreprises en flex-office, des résidences étudiantes ou de coliving, des salles de sport, des entrepôts, ou encore de certains types de commerces. Il y a une multitude de situations dans lesquelles disposer d’un casier connecté peut s’avérer particulièrement utile.

Nous en avons identifié 5 que nous tenons à partager dans cet article :

1. Des casiers vestiaires conformément au Code du Travail

D’après l’article R4228-1 du Code du Travail, tel qu’amendé au 1er janvier 2017, toute entreprise dont l’activité est considérée comme salissante ou qui impose à ses salariés de porter un uniforme, a l’obligation de mettre à disposition de ceux-ci des casiers vestiaire afin qu’ils puissent y entreposer leurs affaires à leur guise et en toute sécurité. Si de simples casiers à clé ou à code pourraient faire l’affaire, de plus en plus d’entreprises optent pour des casiers connectés afin d’une part de mieux maîtriser leurs coûts de gestion et de maintenance en parant à d’éventuelles pertes de codes ou de clé, et de l’autre, d’offrir un niveau supplémentaire de sécurité et une meilleure expérience d’utilisation aux salariés.

2. Des casiers connectés pour sécuriser des équipements spécifiques

Un autre avantage de disposer de casiers connectés ou casiers intelligents, est que cela permet aux gestionnaires de l’espace de travail, d’assurer une sécurité optimale des biens et équipements numériques mis à dispositions des salariés et/ou visiteurs de passage. Par exemple, il peut aisément être imaginé d’entreposer dans un casier connecté, un vidéoprojecteur, un ordinateur portable, une enceinte, un scanner portable, ou tout autre appareil ou équipement qui peut facilement être emporté et a tendance à disparaître trop rapidement.

Dans ce cas, il pourrait s’agir d’un casier accessible en libre service et contrôlé par code PIN, QR Code ou encore par application mobile. Chaque fois qu’un individu réserverait le casier et donc ce qu’il sécurise, via une plateforme ou à l’aide d’une tablette mise à disposition, des droits d’accès lui seraient automatiquement envoyés lui permettant d’y accéder le temps de la réservation. Un tel dispositif s’avère particulièrement utile pour la personne responsable des lieux et de l’équipement, qui a la possibilité, à sa guide, de définir facilement et rapidement des plages horaires d’accès sur et en dehors des heures normales de travail, et ne connaître l’identité du responsable du casier, ce qui permet de réduire de façon conséquente les risques de perte ou de vol.

3. Des casiers connectés à disposition des visiteurs et partenaires

Les casiers connectés sont également un moyen de stockage temporaire pour entreposer les biens et affaires personnelles des partenaires, clients, prospects ou tout autre intervenant externe, qui serait de passage au sein des locaux de l’entreprise. C’est en effet la possibilité de générer des accès temporaires aux casiers, le temps du rendez-vous, afin d’offrir une qualité de service optimale. Les visiteurs qui ne veulent pas être encombrés par de lourds bagages ou d’autres objets volumineux (manteau, casque de moto, trottinette électrique, etc.) ont ainsi la possibilité de les entreposer le temps du rendez-vous en toute sécurité, et en toute simplicité.

4. Un système intelligent de casiers pour optimiser la réception du courrier

Déployer des casiers connectés sur son lieu de travail peut également être un moyen détourné de déployer un système de boîtes aux lettres connectées. En effet, placer des casiers sous contrôle d’accès permet de gérer intelligemment un système de réception du courrier et des colis pour les employés. Il pourrait en effet être imaginé que chaque employé ait accès à son propre casier pour y entreposer ses affaires et réceptionner ses colis et autres livraisons. Dans le cas où l’un des membre du personnel d’accueil disposerait de droit d’administrateur sur l’ensemble du parc de casiers, celui-ci aurait quant à lui la possibilité de superviser l’ouverture du casier au livreur, pour le compte du salarié concerné, et de le refermer le temps pour le destinataire de venir récupérer son colis. C’est ainsi une solution à la fois moderne, pratique et sans contact, qui permet une gestion des flux simplifiée, tout en garantissant une sécurité optimale aux salariés.

5. Une meilleure maîtrise des coûts de gestion et main d’oeuvre

Finalement quel que soit l’usage final qui en est fait, les casiers connectés permettent d’automatiser toutes les tâches fastidieuses associées à la gestion manuelle des ressources réservables, à la consignation, à la réception ou à l’entreposage de colis et livraisons, et à la sécurité. Cela est un bon moyen pour délester le personnel de tâches rébarbatives et leur donner la possibilité de consacrer davantage de temps à des tâches hautement plus importantes sans pour autant compromettre la sécurité des occupants, des visiteurs et de leurs effets plus précisément.

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