Rapide à déployer, Welcomr est un système de gestion des accès en cloud multisite, multimodal, multi-ouvrants, multi-systèmes, multi-services, multi-administrateurs et multi-locataires. Ci-dessous un échantillon des modules de gestion des accès en SaaS qui vous accompagneront dans votre passage au flex office !
Le logiciel de gestion des accès Welcomr vous autorise la création d'autant d'administrateurs applicatifs que nécessaire.
Le Super Admin peut créer autant d'administrateurs que nécessaire. Ces derniers pourront à leur tour créer d'autres administrateurs et leur accorder les droits de leur choix.
Il suffit d'une simple connexion à Internet et d'un navigateur pour accéder au Security Center, une interface de gestion des accès 100% collaborative organisée en strates d'utilisateurs.
En matière de contrôle d'accès, la gestion multisite était complexe et coûteuse. Mais ça, c'était avant Welcomr. Avec Welcomr, gérer plusieurs sites se fait naturellement et nativement.
Avec Welcomr, la gestion des accès en multisite ne nécessite pas plus d'équipements ou d'installations que si deux portes étaient déployées. Les sites se pilotent facilement et à distance.
Welcomr est une solution multilingue et sa conception ne limite pas la quantité de nouvelles zones géographiques et linguistiques qu'il est possible d'ajouter.
Welcomr permet au gestionnaire de créer des équipes associées à un nombre maximal d'utilisateurs permanents et dont la gestion sera autonome.
Potentiellement, le gestionnaire pourra donner les mêmes droits à un responsable d'équipe qu'à lui-même. Le responsable d'équipe n'aura cependant vue que sur ses points d'accès et utilisateurs.
Par souci de protection des données, ni l'identité des accédants, ni celle des utilisateurs permanents créés par un responsable d'équipe ne seront visibles du gestionnaire.
La gamme Welcomr couvre tous les types d'ouvrants sur un bâtiment : porte extérieure, bureau privatif, salle de réunion, en passant par l'ascenseur, le parking ou encore le casier. En environnement résidentiel, il pourra s'agir de la barrière de parking, de la porte extérieure, de l'ascenseur, ou encore de la porte de l'appartement.
Par conséquent, les utilisateurs des bâtiments équipés de la solution Welcomr pourront utiliser un seul mode d'accès, celui qu'ils privilégient, pour accéder à toutes ces ressources immobilières.
En effet, Welcomr est une solution multimodale de contrôle d'accès qui permet aux gestionnaires de bâtiments de choisir, pour chaque type d'utilisateur, les moyens d'accès les mieux adaptés aux usages.
Badges ? Smartphone ? Code PIN ? QR Code ? Ouverture à distance ? Lecture de plaque minéralogique ?... De nombreux modes d'accès sont disponibles pour nos clients afin de s'adapter au mieux au parcours idéal.
Welcomr a choisi d'être un contrôle d'accès multimodal pour permettre à nos clients de rendre flexible l'usage de leurs ressources immobilières. Ces moyens d'accès peuvent cohabiter au sein d'un même bâtiment.
Quelque soit le moyen d'accès retenu, Welcomr permet dans tous les cas l'horodatage, la gestion des autorisations temporaires, le pilotage centralisé des droits, etc. Tout est sous contrôle !
Avec le module d'Administration, gérez vos accès permanents et autorisez à des tiers de confiance (ex. un locataire) la création d'un nombre d'accès permanents de votre choix en toute simplicité.
Permettez à tous vos utilisateurs permanents d'accorder des droits d'accès ponctuels à leurs visiteurs externes. Il suffit de se rendre sur la fonctionnalité Rendez-vous du Security Center.
Les visiteurs internes peuvent quant à eux faire l'objet d'autorisations automatisées, lorsque par exemple ils sont enregistrés dans l'annuaire d'entreprise Office 365 ou G Suite.
Le personnel d'accueil est souvent livré à lui-même : il n'a pas connaissance du planning de visites de la journée et ne sait pas qui invite et qui est reçu avant que les visiteurs extérieurs ne se présentent.
Welcomr propose un module logiciel facile de prise en main à destination des hôtesses et visant à fluidifier l'accueil des visiteurs mais aussi à augmenter la productivité de la réception.
Une fois l'identité du visiteur vérifiée par l'accueil, les accès de l'utilisateur temporaire du bâtiment sont activés pour les zones sécurisées. L'invitant est automatiquement notifié de l'arrivée de son visiteur.
Dans le cadre de démarches flex, il arrive que salles de réunion, places de parking, ou casiers, fassent l'objet d'une facturation au temps passé. Welcomr a un module pour vous aider à déployer ce suivi.
Les usagers des zones sous suivi du temps passé sont notifiés que leur passage est chronométré. Les données accessibles via l'API pourront par exemple être utilisées dans votre système de facturation.
Les pré-requis à l'exploitation de ce module sont que l'entrée et la sortie doivent impérativement être sous comptage individuel (ie anti-passback impossible), donc la salle doit être équipée de PNG.
L'arrivée d'un nouveau salarié est anxiogène pour tout le monde : le salarié bien sûr, l'équipe opérationnelle qui accueille le nouvel arrivant, et aussi les équipes support en accompagnement.
Welcomr propose un module d'aide à l'arrivée des nouveaux utilisateurs permanents. Ses fonctionnalités sont très simples : le PC sécurité, une fois l'identité du salarié validée, active les accès.
Ainsi, les droits d'accès des nouveaux arrivants sont opérationnels dès les premières minutes suivant leur entrée dans le PC sécurité. Finies les attentes de badges de plusieurs semaines !
Le module Hospitalité est spécialisé dans des fonctionnalités de gestion des accès dédiées aux professionnels de l'accueil qui ont à gérer des activités d'hébergement longue durée comme le coliving.
Ce module permet à un gestionnaire de transmettre à des clients leurs droits d'accès, et aussi de faciliter les affectations d'appartements au sein d'un groupe en délégant au responsable du groupe cette responsabilité.
Le module Hospitalité est typiquement relié au PMS de l'établissement, afin que la collecte des informations nécessaires à son fonctionnement (quel client dans quel appartement) soit assurée automatiquement.
Welcomr propose un certain nombre de pré-intégrations avec des composants logiciels largement utilisés par les entreprises, tels que Microsoft Office 365 ou encore Google G Suite.
Ainsi, les autorisations d'accès peuvent être automatisées à partir des réservations de salles de réunion dans les Calendriers, ou encore, suivant les droits affectés dans l'annuaire d'entreprise.
Welcomr anime également un écosystème de partenaires éditeurs de logiciels de gestion, et notamment de réservation de ressources immobilières flexibles.
Afin de bénéficier du potentiel de "scalabilité" qu'offrent les infrastructures en cloud computing, Welcomr s'appuie sur la puissance du leader mondial de l'hébergement informatique : AWS.
Contrairement aux installations locales de serveurs de contrôle d'accès, le déploiement de nouveaux serveurs à notre infrastructure est automatisé et entièrement géré par des services tiers sécurisés.
Ces dispositions permettent à Welcomr d'accompagner des entreprises et réseaux mondiaux dans l'harmonisation, l'unification et l'amélioration de leur gestion des accès.
Les préceptes du SaaS auxquels Welcomr adhère veulent que la maintenance et les mises à jour de son logiciel s'appliquent à l'ensemble de ses clients.
Welcomr héberge sa solution sur ses propres serveurs informatiques, localisés en Union Européenne. Toutefois, une offre dédiée existe. Celle-ci est payante et réservée à ses clients Enterprise qui peuvent pour le coup choisir la localisation de l'infrastructure d'hébergement.
Les clients Enterprise ont en effet, en option, le choix de la localisation du code et de leurs données d'utilisation dans un datacenter AWS, et bénéficient de droits de supervision.
Sur étude pour ses clients Enterprise, Welcomr peut analyser les badges et les lecteurs existants et indiquer s'il est possible de conserver soit les uns, soit les autres, soit les deux.
S'il est possible de maintenir les lecteurs de badges existants, Welcomr développera un firmware spécifique et l'installera dans les contrôleurs qui piloteront vos lecteurs.
Ainsi, Welcomr pourra venir unifier les technologies de lecteurs de badges coexistantes sur vos sites en modernisant et en enrichissant la gestion des accès de l'ensemble de vos utilisateurs.
Pour les utilisateurs permanents, l'anti passback est activable dès lors que la sortie du site, qui doit être équipé de portillons non gardiennés (PNG), est sous contrôle d'accès. L'anti passback peut également à des zones d'importance particulière en matière de sûreté.
Pour les utilisateurs temporaires, le fonctionnement de l'anti passback est le suivant : si le visiteur n'a pas 'badgé' en sortie de site (quelque soit le moyen d'accès) ou de la zone sous anti passback, il doit repasser par l'accueil.
Si le visiteur au contraire, s'est identifié en sortie, alors, du moment qu'il reste dans le créneau horaire de son invitation ou de sa réservation, et dans la zone sous anti passback, alors les accès lui seront autorisés lors de sa rentrée.
La gestion des accès de la barrière de parking peut se faire via n'importe lequel des modes d'accès proposés par Welcomr, ou encore par lecture de plaques d'immatriculation.
En libre-accès ou en réservation, les casiers de plus en plus déployés par les entreprises pour maximiser l'usage en flux des lieux pour leurs occupants, pour gérer des livraisons de colis, pour sécuriser des actifs physiques sur des durées courtes, etc.
Le contrôle d'accès ascenseur peut prendre différentes formes : il peut activer ou inhiber les boutons lors d'un shunt, ou il peut être "tout ou rien", c'est-à-dire qu'on a accès à l'ascenseur, ou pas.
Une offre facile à comprendre : 2 caméras (intérieure ou extérieure); ou bien un dispositif de connexion à vos caméras IP existantes. Une fois la connexion réalisée, accédez à la visualisation en direct à distance, où que vous soyez. Paramétrez vos notifications et autres alarmes sur événements.
Que vous disposiez ou non d'un réseau existant de caméras IP, l'option Vidéoprotection cloud de Welcomr est plug and play, donc se déploie facilement au sein de vos bâtiments, y compris en configuration multisite. Les caméras n'ont pas besoin d'être associées à des NVR/DVR dédiés à l'enregistrement des bandes vidéo. Tout est enregistré sur des serveurs distants.
Prestation complémentaire de nos offres de contrôle d'accès, l'option Vidéoprotection dans le cloud est disponible en plusieurs résolutions (HD ou Full HD), suivant plusieurs durées de stockage (7, 30 jours), et procédés d'enregistrement (sur événement ou en continu).
Welcomr propose des prestations de conseil, d'ingénierie et d'accompagnement sur mesure pour ses clients en compte Enterprise - allant jusqu'à la certification de vos installations techniques, en s'appuyant sur un réseau de partenaires installateurs certifiés sur nos solutions.
Qu'il s'agisse de s'intégrer avec vos systèmes d'information pour épouser au mieux vos processus métier, ou bien de développer un firmware spécifique afin de piloter vos lecteurs de badges, nous pouvons faciliter la réalisation de vos projets.
Nous proposons également un accompagnement dit Customer Success à la demande, incluant un suivi d'activité, des formations en continu et les recommandations d'un conseiller dédié.
Convenez d'un créneau de présentation avec un ingénieur commercial de l'équipe Welcomr.
