Seuls les membres enregistrés disposent de l’autorisation de consommer une unité réservable (ex. salle de réunion, bureau privatif...), ceci automatiquement dès lors que sont interfacés votre logiciel de gestion des accès en SaaS Welcomr et le logiciel de réservation des ressources immobilières accessibles sur votre lieu.
Avec le contrôle d'accès en cloud Welcomr, le smartphone devient l’identifiant unique pour toutes les ressources réservables à disposition des membres et les badges sont optionnels. Pour les visiteurs et les participants événementiels, Welcomr propose du QR Code ou des codes PIN en sus du smartphone.
Autorisation ou non, pour chacun des utilisateurs permanents, d’utiliser la fonctionnalité d’ouverture à distance
Immédiatement ou à partir de la date de démarrage du contrat, et valables ou non pour une durée déterminée
Attribution de responsables à vos groupes d’utilisateurs
pour un maximum d’efficacité
Welcomr vous offre d'accorder des droits suivant plusieurs moyens d’accès : badge, code PIN, QR code, ouverture à distance, mobile, lecture de plaque d'immatriculation...
Définissez les horaires d’ouverture du lieu, du site, de chaque zone ou de certaines portes uniquement
Portes extérieures, salles de réunion, bureaux privatifs, casiers, locaux techniques... Tous nos équipements sont disponibles à l’achat ou à la location, en fonction de vos besoins.
Administration, gestion de rendez-vous et de l'accueil visiteurs... Les licences mensuelles d’utilisation comprennent accès au logiciel, API, hébergement cloud, maintenance, mises à jour et support.
Pour toujours plus d’efficacité.
Attribution de responsables pour vos groupes d’utilisateurs.
Autorisation ou non, pour chacun des utilisateurs permanents, d’utiliser la fonctionnalité d’ouverture à distance
définis et modulables en fonction de vos propres besoins.
Immédiatement ou à partir de la date de démarrage du contrat, et valables ou non jusqu’à une certaine date.
Ainsi, ces derniers pourront en toute autonomie envoyer à leurs visiteurs des droits d'accès.
Vous êtes en totale conformité avec le RGPD. Vos membres savent que l’identité de leurs visiteurs est préservée, et utilisent vos lieux en toute tranquillité pour la bonne conduite de leurs affaires. Un argument de plus pour attirer les plus belles sociétés.
Vous bénéficiez d’une vue sur tous les rendez-vous programmés de la journée,
Autorisez les accès une fois l’identité des visiteurs confirmée,
Déclenchez l’envoi aux administrateurs de listes d’urgence des visiteurs présents sur site en cas d’alerte, par exemple dans l’hypothèse d’un déclenchement du système de sécurité incendie.
Grâce aux casiers connectés Welcomr, les espaces de coworking peuvent proposer à leurs membres qui pratiquent la clean desk policy en bureau privatif, ou bien à leurs clients en hot desks de sécuriser leurs actifs physiques lorsqu'ils ne sont pas sur leur lieu de travail.
Le casier connecté devient ainsi une ressource réservable et donc une source de revenus supplémentaire en contrepartie du service rendu.
Une autre utilisation possible des casiers connectés a trait à la réception de colis.
Ainsi, le community manager du lieu sécurise les livraisons à destination des membres dans des blocs de casiers consacrés à la fluidification de la remise de colis.
A cet égard, les casiers font également office de boîtes aux lettres.
Convenez d'un créneau de présentation avec un ingénieur commercial Welcomr.
Comment le contrôle d'accès Welcomr fonctionne-t-il ?