Des casiers connectés pour sécuriser les actifs physiques de vos salariés
Les salariés sont de plus en plus mobiles, se déplacent d’un espace de bureau à l’autre, si bien que beaucoup ne possèdent aujourd’hui plus de poste de travail attitré. Se pose alors la question du stockage des affaires : comment sécuriser ses effets personnels lorsqu’on n'a pas de bureau fermé, qu’on est tantôt chez soi, tantôt au bureau ou sans cesse en déplacement professionnel ?
Un moyen simple de sécuriser ponctuellement ou de façon permanente leurs actifs physiques est de mettre à leur disposition des bancs de casiers. Des casiers, rien de nouveau nous direz-vous : les entreprises dont l’activité est salissante ou nécessite le port d’un uniforme ont déjà pour obligation conformément à l’article R4228-1 du code du travail, de proposer à leurs salariés des casiers vestiaires afin d’entreposer leurs affaires personnelles. Certes, mais bien souvent, il s’agit de casiers individuels à clé ou à code, qui peuvent facilement se perdre ou s’oublier.
La solution vers laquelle de plus en plus d’entreprises se tournent, est l’utilisation de casiers connectés. Pour vous faciliter la gestion de ces casiers connectés et augmenter le niveau de sécurisation des effets personnels, tant de vos salariés que de vos visiteurs, nous avons développé une offre de casiers connectés disponibles en libre-service ou à la réservation et vous proposons des murs de casiers pré-équipés de serrures électroniques prêtes à l’emploi, et d’un système de gestion interopérable avec votre propre Système d’Information.
Quels sont les avantages de l’utilisation de casiers connectés ?
Les casiers autonomes et connectés permettent notamment de répondre à plusieurs de vos besoins :
- Sécurisation des effets personnels de vos salariés et visiteurs, sur une plage horaire définie ou en permanence
- Conciergerie 24h/24 : plus besoin d’instaurer une permanence pour gérer les casiers ou superviser l’attribution des accès, tout se fait via l’API Welcomr.
- Espace de dépôt ou de consigne (dans des hôtels, gares ou aéroports, par exemple)
- Stockage des équipements pour vos visiteurs et partenaires
- Réception de colis : les casiers connectés sont un bon moyen pour éviter la reprogrammation de livraisons en sécurisant les colis de vos salariés ou de vos clients.
Cette solution innovante est devenue un véritable must have pour les entreprises adeptes du flex-office.
Ces casiers connectés sont dotés de fonctionnalités de traçabilité, permettant de garder une trace de l'utilisation des casiers, tout en respectant à 100% la RGPD. En outre, ils contribuent à réduire les pertes et les vols, améliorant ainsi la tranquillité d'esprit des employés et favorisant une meilleure concentration au travail.
👉 Dans l'ensemble, les casiers connectés représentent une solution complète pour répondre aux besoins en constante évolution des environnements de travail flexibles, en alliant sécurité, efficacité, gestion simplifiée et modernité.
Comment ça marche ?
Ces casiers connectés s’ouvrent par le moyen d’accès qui vous convient : à l’aide d’un écran de contrôle tactile, par smartphone ou badge pour plus de flexibilité, par ouverture à distance ou QR Code pour une ouverture sans contact.
L’expérience s’intègre dans un véritable parcours utilisateur que Welcomr permet de gérer en toute simplicité : de l’accès au parking de l’établissement, à l’arrivée au bureau privatif ou dans la salle de réunion, en passant par l’accueil et les portiques d’entrée. Welcomr permet de gérer tous types d’ouvrants, dont les casiers.
Grâce au Security Center de Welcomr, compatible avec la plupart des logiciels de réservation utilisés en entreprise, vous avez la possibilité d’attribuer à vos salariés permanents un numéro de casier unique et les droits d’accès personnalisés pour lui permettre de déposer des effets personnels au quotidien dans ce casier connecté alors mis à disposition dans l’entreprise. Un visiteur temporaire ou externe se verra quant à lui au besoin attribuer un casier de manière aléatoire en fonction des disponibilités ou aura la possibilité de réserver son casier connecté, à l’aide de l’écran de contrôle prévu à cet effet.
Vous souhaitez en savoir plus sur notre offre de casiers connectés ?
Noter conseiller David sera ravi d'en discuter avec vous et de vous faire une démonstration de la solution en live 👉 Prendre rendez-vous
