Welcomr s'intègre aussi avec Google Workspace
Nombre d’entreprises utilisent déjà au quotidien Google Workspace, notamment pour planifier leurs appels téléphoniques ou rendez-vous clients, fixer des dates d’échéance ou programmer des rappels pour les projets importants. Auparavant connue sous le nom de Google Apps, G Suite est la suite bureautique d’applications intelligentes de Google. Elle inclut notamment Gmail, Google Docs, Google Drive et Google Calendar, et permet de connecter tous les membres et collaborateurs de votre entreprise, peu importe où ils se trouvent à travers le monde.
La bonne nouvelle, c’est que Welcomr s’intègre désormais aussi avec Google Workspace. Vous avez ainsi la possibilité de gérer simplement et rapidement tous vos contacts et de connecter vos différentes portes et points d’accès à votre base de données employés grâce à grâce à la pré-intégration entre Google Workspace et Welcomr accessible en standard à nos clients en compte Enterprise.
Quels sont les objectifs de cette pré-intégration ?
En intégrant Welcomr à Google Workspace, vous pouvez à présent gérer, après quelques clics seulement, l'accès à vos différents espaces de travail et salles de réunion. À mesure que votre équipe s’agrandit et que les membres sont ajoutés ou supprimés depuis l’API Directory du SDK Admin de Google Workspace, l'intégration permet de les ajouter ou de les supprimer simultanément et de façon automatique de votre liste d’utilisateurs Welcomr et donc de générer ou révoquer leurs accès. L’objectif est d’automatiser votre gestion du contrôle d’accès en puisant directement les informations côté Google et en les transférant à l’API Welcomr. Cette synchronisation permet ainsi de générer les utilisateurs et de gérer leurs accès s’ils sont à créer et/ou de modifier les contacts existants.
Une intégration de Welcomr à Google Workspace offre non seulement une meilleure expérience aux salariés dans leur utilisation du bâtiment, mais permet également et surtout un gain de productivité considérable pour chacun des administrateurs et des gestionnaires d’accès.
Quels en sont les principaux avantages ?
L’intégration entre Welcomr et Google Workspace vous offre la possibilité de :
- Synchroniser les informations de contact de vos collaborateurs depuis Google Workspace, vers Welcomr en quelques clics seulement
- Mettre à jour automatiquement votre liste d’utilisateurs Welcomr et leurs différents droits d’accès à chaque modification apportée à votre compte Google Workspace : i.e. les droits d’accès de vos utilisateurs sont suspendus lorsque les utilisateurs sont suspendus, et supprimés lorsqu'ils sont supprimés définitivement des contacts.
- Eviter la gestion manuelle des accès et privilégier une gestion uniforme et automatisée de toutes vos données de contacts
- Gérer tous vos rendez-vous simplement et rapidement : à l’envoi de l’invitation, vos invités extérieurs reçoivent automatiquement leurs accès
- Déployer Welcomr dans tous vos bureaux, sur un ou plusieurs sites en un rien de temps
Y a t-il des pré-requis pour bénéficier de cette pré-intégration Google Workspace - Welcomr ?
La réponse est oui, il y a des pré-requis, mais pas d’inquiétude. Il vous suffit de créer un compte de service ainsi qu’un compte Admin Google Workspace et de bénéficier d’une souscription à un compte Entreprise chez Welcomr. Notre équipe se charge de faire le lien entre Google Workspace et l’API Welcomr, et d’adapter, dans le cadre du setup de votre compte, la pré-intégration standard aux parcours d’utilisation des locaux que votre entreprise souhaite déployer. C’est aussi simple que cela !
L’intégration avec Google Workspace n’est que l’une des multiples intégrations que permet l’API Welcomr. Pour plus d’information concernant toutes ces intégrations et leurs champs d’applications référez-vous à notre page Intégrations ou contactez notre équipe via le formulaire de contact dédié sur la page Intégrations ; un conseiller commercial se fera une joie de répondre à toutes vos questions.
