Coworking : Comment se préparer au déconfinement ?
Entretien avec Rodolphe DURAND, fondateur et dirigeant de La Filature-Coworking in Normandie.
Replay webinar du 29/04/2020
Le plan de déconfinement d'un espace de coworking hors normes : La Filature
Située à Louviers, entre Rouen et Caen, La Filature est le fruit d’une réflexion née avant 2017 : un lieu atypique pour accueillir toutes les entreprises quelque soit leur taille (free-lance ou équipes de grands groupes), pour y passer une heure ou toute sa vie. Ce tiers-lieu de 1 700 m², ancienne halle industrielle reconvertie en un espace de coworking et d’événementiel, comprend 4 salles d’une capacité de 80 personnes et des bureaux plus ou moins privatifs, accueille 60 personnes en résidentiel et jusqu’à 150 travailleurs nomades dans l’espace de coworking et jusqu’à 700 personnes pour un évènement. Grâce à la solution de gestion d’un espace de coworking Welcomr, La Filature connait très précisément et en temps réel le taux d’occupation du lieu. Elle permet également de rendre La Filature accessible 24h/24 et 7j/7 par smartphone, grâce à l’app Welcomr.
Comment l’espace de coworking a-t-il réagi aux premières alertes du COVID19 ?
Tout début mars, les événements et réservations de salles ont été reportés (pour éviter les modalités d’annulation). L’annonce du Président sur le confinement a donné le coup de grâce. Tout a été annulé. Les nomades de l’espace de coworking ont commencé à moins venir. Les permanents des bureaux d’entreprise ont opté pour le télétravail quasiment tout de suite. Mais il y a 3 entreprises qui utilisent encore l’espace car les employés ne peuvent pas travailler de chez eux. Aujourd’hui, l’état des réservations est au point mort. Depuis, Rodolphe DURAND maintient un lien social et communique au moins une fois par semaine avec sa communauté, et La Filature contribue à l’effort national, à l’échelle de la Normandie, en fabriquant depuis son fablab, des visières en impression 3D, distribuées généreusement aux publics exposés au virus dans la région. Un par un, les gros clients entreprises sont contactés par téléphone, pour s’inquiéter de la santé des employés et demander quelles sont leurs attentes en matière de protection. La Filature a par ailleurs rédigé un plan de déconfinement de l’espace de coworking.
Quels aménagements concrets de l’espace de coworking ?
Sur la partie open space (pour les nomades), des cloisons en plexiglass ont été installées et les distances de sécurité d’un 1m50 à 2m entre chaque table seront respectées, limitant in fine le nombre de places disponibles. Une partie de la halle consacrée en temps normal à l’événementiel sera consacrée à créer des postes de travail cloisonnés car La Filature mise sur une volonté éventuelle de la part des télétravailleurs de retrouver un espace partagé. Dans les salles fermées, les tables ont été étalées, ce qui diminue par deux le nombre de places à disposition. La Filature espère pouvoir réouvrir ces salles de réunion mais est prête à s’adapter à la situation se présentant. Dans l’espace restauration, les chaises ont été étalées et disposées en quinconce afin d’éviter le face à face. Du gel hydro-alcoolique sera également mis à disposition un peu partout dans l’espace de coworking, accompagné d’un affichage informatif sur les gestes barrière ou encore sur le port efficace du masque. Un plan de circulation entre les étages avec un chemin pour entrer et un pour sortir, a également été articulé, afin de minimiser les éventuels croisements de personne. Concernant l’entretien, un soin particulier sera apporté sur les poignées de portes et les zones sensibles de l’espace de coworking.
Quels impacts post covid19 à moyen et long terme pour les espaces de coworking ?
D’ici à la fin de l’année, La Filature ne s'attend plus à des réservations sur la partie salles de réunion et encore moins sur la partie événementielle. En espérant que tout ceci disparaisse ensuite, l'espace de coworking se projette tout de même sur un bel avenir. Tout ceci va probablement contribuer à développer le télétravail dans les tiers-lieux (car certains ont pu se rendre compte que télétravailler à la maison peut vite devenir insupportable). Un espace de coworking a plus d’atouts qu’un bureau à la maison : une meilleure sécurisation des informations professionnelles (pas d’Alexa ou de Google Home et un réseau internet plus sûr), plus de lien social, de convivialité et de propreté, ainsi que l’existence de services de restauration. La crise a mis en lumière le coût de locaux prestigieux d'entreprise et le manque de flexibilité de ce coût. Certaines vont voir l’opportunité d’une location de bureaux dans un espace partagé (possibilité de donner un préavis très rapidement et de bénéficier d’un service de qualité). À long terme, Rodolphe DURAND projette de développer le concept sur de nouveaux lieux car, aujourd’hui plus que jamais, il en voit la pertinence. Celui-ci songe d’ailleurs fortement à intégrer les nouvelles offres de casiers et de QR codes de Welcomr dans ces futurs espaces de coworking.
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