La fin des open spaces ? Zoom sur la tendance des bureaux individuels
Depuis plusieurs décennies, l’aménagement open space s'est imposé comme le modèle de référence dans les entreprises. Synonyme de collaboration, de flexibilité et d’optimisation des espaces de travail, ce format a su conquérir les bureaux modernes.
Pourtant, un vent de changement souffle sur les entreprises : les bureaux individuels reviennent en force. Faut-il y voir la fin du bureau open space ? Pas forcément, mais cette évolution répond à de nouveaux besoins. Et vous ? Vous êtes plutôt bureau individuel ou open space ?
Dans cet article, nous allons explorer les différents avantages qui expliquent le grand retour de bureau traditionnel. Nous vous présentons également un cas concret à travers la formule réussie de notre client : La Cabane Coworking. Nous sommes Welcomr, et nous accompagnons au quotidien des milliers de sites dans la sécurisation des espaces de travail modernes.
Open space : un modèle remis en question
Bien qu'ils aient été conçus pour favoriser la communication et la cohésion entre équipes, les bureaux open spaces sont de plus en plus critiqués. Selon une étude de Harvard Business Review (HBR), les open spaces réduisent en moyenne de 70% les interactions en face à face, remplaçant souvent celles-ci par des échanges digitaux (emails, messages instantanés). Paradoxalement, ce format peut entraîner une baisse de productivité et une augmentation du stress chez les employés.
De plus, le bruit ambiant représente un problème majeur. L’HBR révèle que 58% des employés considèrent que “travailler en open space est un cauchemar pour les salariés”. À cela s'ajoute la difficulté de gérer la confidentialité dans un environnement où tout se voit et tout s'entend.
Open space et bruit : des solutions émergent
Pour améliorer le confort des employés, de nombreuses entreprises investissent dans des solutions. Certaines utilisent des cloisons acoustiques pour les bureaux open space. Si cela ne résout pas vraiment les problèmes liés à la confidentialité, cela permet de réduire considérablement le bruit.
D'autres installent des cabines acoustiques, également appelées phone box. Ces cabines insonorisées permettent de passer des appels ou de se concentrer sans être dérangé par le bruit ambiant. Leur multiplication dans les espaces professionnels témoigne d’un besoin croissant d’intimité, sans pour autant renoncer totalement à la flexibilité du bureau open space. Le succès des phone box est tel que de nombreux lieux s'en dotent, en y intégrant un système de réservation et contrôlant les accès de manière croissante.
Le retour des bureaux individuels : un choix à contre-courant ?
Face à ces critiques, de plus en plus d'entreprises repensent entièrement leurs espaces de travail et réintroduisent des bureaux individuels. Ceux-ci offrent plusieurs avantages clés :
- Concentration accrue : un espace privé permet aux employés de se concentrer pleinement sur leurs tâches sans interruption.
- Bien-être des employés : la possibilité de personnaliser son environnement et de travailler dans le calme améliore le bien-être.
- Confidentialité renforcée : les réunions d’équipes, discussions sensibles et données confidentielles sont mieux protégées dans un bureau fermé.
Cette tendance s’appuie également sur des besoins amplifiés par la pandémie de COVID-19, qui a changé notre vision des espaces de travail. Une étude de International Workplace Group (IWG) montre que 74% des employés considèrent qu’éviter les distractions en open space est crucial pour leur productivité.
Cela rejoint l’expansion du flex office, un modèle qui repose sur la mutualisation des espaces de travail et l'absence de bureau attitré. Les employés peuvent choisir leur poste en fonction de leurs besoins du jour : bureau individuel pour un travail de concentration, espace collaboratif pour les échanges en équipe ou phone box pour des appels en toute confidentialité. En combinant bureaux individuels et flex office, les entreprises offrent un cadre plus adaptable et mieux pensé aux nouvelles attentes des travailleurs.
De plus, les bureaux opérés gagnent en popularité, offrant aux entreprises une solution clé en main avec des services intégrés pour une gestion simplifiée.
Les enjeux de sécurité des bureaux individuels
Multiplier les bureaux individuels pose de nouveaux défis en matière de sécurité. Ils donnent un faux sentiment de sécurité aux employés. Ils laissent plus facilement des documents confidentiels à traîner ou à oublier de verrouiller leurs ordinateurs en partant. Or, dans les immeubles où un grand nombre d'entreprises partagent des espaces, le flux de visiteurs externe est toujours important.
Ainsi, les entreprises doivent s'assurer que chaque espace est sécurisé. Elles doivent aussi offrir une expérience fluide pour les employés sans trop de contrainte ou de trousseaux de clés à trimballer. Voici quelques points clés à considérer :
- Systèmes d'accès modernes : l'intégration d’une solution de contrôle d’accès par badge, code PIN personnel ou accès via smartphone est essentielle pour garantir un contrôle efficace et intuitif.
- Gestion centralisée : les entreprises doivent investir dans des plateformes centralisées permettant de surveiller et de modifier les autorisations d'accès en temps réel.
- Flexibilité et personnalisation : les systèmes doivent être adaptables aux besoins spécifiques des employés et des équipes, en tenant compte des zones à accès restreint.
Un contrôle d'accès multimodal peut non seulement renforcer la sécurité, mais aussi améliorer l’expérience des employés en offrant un environnement de travail à la fois fluide et sécurisé.
Un exemple concret : La Cabane Coworking, un espace adapté aux nouveaux besoins
La tendance des bureaux individuels ne concerne pas uniquement les grandes entreprises. De plus en plus d’espaces de coworking s’adaptent aux nouvelles attentes des travailleurs.
C’est notamment le cas de La Cabane Coworking, qui a privilégié la location de bureaux individuels pour offrir un cadre de travail plus flexible et sécurisé. Un fonctionnement à mi-chemin entre bureau opéré et le coworking qui offre des services partagés aux locataires et des espaces de détente pour favoriser les échanges entre paires.
La Cabane Coworking : un espace de coworking 100% responsable et connecté
La Cabane se distingue des espaces de coworking traditionnels. Ce bâtiment écoconçu et connecté de 1000 m² est bien plus qu'un simple lieu de travail : c'est un environnement pensé pour réunir entrepreneurs, freelances, PME et salariés dans un cadre durable et convivial.
Un espace à la hauteur des attentes de demain
Avec ses bureaux privatifs, ses postes de travail partagés et ses huit salles de réunion adaptées à différentes tailles de groupes, La Cabane se positionne comme un véritable hub d’activité. Chaque espace est pensé pour favoriser les échanges, la productivité et le bien-être, tout en répondant aux attentes d’un public varié.
Mais ce qui distingue vraiment La Cabane, c’est son engagement écoresponsable. Construit selon des normes écologiques rigoureuses, ce lieu incarne une nouvelle manière de concevoir les espaces de travail, alliant fonctionnalité et respect de l’environnement.
Une expérience utilisateur fluide et connectée
Pour un espace aussi ambitieux, il était essentiel d’offrir une expérience utilisateur innovante et fluide. En faisant appel à Welcomr, leader du contrôle d’accès cloud depuis 2016, La Cabane a relevé le défi de simplifier le quotidien de ses gestionnaires et de ses utilisateurs.
- Accès simplifiés et sécurisés : chaque utilisateur a le choix entre trois modes d’accès : un accès smartphone intuitif, un code PIN unique et personnel, ou un badge pour les résidents. Une flexibilité qui permet de répondre aux besoins variés des usagers tout en garantissant une expérience sans accroc.
- Un parcours 100% autonome : fini les intermédiaires pour réserver une salle ou gérer les accès des visiteurs. L’intégration du logiciel de réservation Cosoft avec Welcomr permet une autonomie totale. Que ce soit pour ouvrir une porte à distance, attribuer un accès temporaire ou réserver un espace, tout est géré en quelques clics via une seule et même interface.
- Analyse et optimisation des espaces : grâce au Security Center, notre plateforme logicielle de gestion des accès, les gestionnaires peuvent jeter un œil à l’activité des utilisateurs de leurs espaces et ainsi anticiper les besoins sur les pièces les plus utilisées, optimiser les ressources et proposer des améliorations en continu.
Une collaboration réussie
Le partenariat entre Welcomr et La Cabane a permis de développer une solution sur-mesure, adaptée aux besoins spécifiques de cet espace unique.
« J’ai fait appel à Welcomr pour fluidifier les réservations des salles de réunion grâce à des codes d’accès temporaires et une variété de modes d’accès : app mobile avec ouverture à distance, badge ou code PIN unique et personnel. Tout cela rend notre quotidien et celui de nos utilisateurs plus simple et plus efficace. » Valentine POUSSET, responsable projets de La Cabane.
Welcomr s’adapte à tout type d'espace. Le vôtre en fait partie. On vous montre ?
