Nos témoignages clients | Études de cas Welcomr

Comment Welcomr fluidifie et automatise les accès des espaces de coworking au pied des résidences Care Promotion ?

Accès via smartphone ou code selon l'envie

Inutile de faire un choix. Chaque utilisateur choisi librement son mode d'accès du moment.

Intégration automatisée avec le logiciel de gestion

Facilité de gestion avec la connexion entre le contrôle d'accès et le logiciel de réservation.

Gestion à distance grâce au cloud

Gestion facilité de plusieurs espaces géographiquement indépendants.

Accès via smartphone ou code selon l'envie

Inutile de faire un choix. Chaque utilisateur choisi librement son mode d'accès du moment.

Intégration automatisée avec le logiciel de gestion

Facilité de gestion avec la connexion entre le contrôle d'accès et le logiciel de réservation.

Gestion à distance grâce au cloud

Gestion facilité de plusieurs espaces géographiquement indépendants.

Le défi à relever :

The challenge :

Proposer un parcours unifié avec une gestion multisite 100% à distance.

Le nombre de résidences disposant d'un espace coworking enbâ étant amené à évoluer rapidement, dans des situations géographiques variées, les enjeux étaient les suivants :

Une gestion multisite 100% à distance, pour dégager du temps à l'équipe.
Une flexibilité de gestion avec la connexion entre le contrôle d'accès et le logiciel de réservation.

‍

Faire gagner en temps et en agilité aux gestionnaires de site

Proposer des modes d’accès à la carte en fonction des résidents ayant des profils variés

Trouver un contrôle d’accès compatible avec le logiciel de gestion déjà existant

Plusieurs modes d’accès : un accès smartphone qui convient à la majorité des résidents et également un code utilisable à tout moment. Idéal pour les résidents quand le smartphone n'a plus de batterie et sécurisant pour les gestionnaires.

Une connexion facile du contrôle d'accès avec le logiciel de réservation déjà en place : les deux solutions se parlent, la gestion est facilité et le parcours client est unifié !

Une gestion multisites 100% à distance : Les gestionnaires de site doivent constamment répondre aux demandes des résidents sur des sites géographiques variés, la délégation des accès à distance leur offre une flexibilité non négligeable.

Faire gagner en temps et en agilité aux gestionnaires de site

Proposer des modes d’accès à la carte en fonction des résidents ayant des profils variés

Trouver un contrôle d’accès compatible avec le logiciel de gestion déjà existant

Plusieurs modes d’accès : un accès smartphone qui convient à la majorité des résidents et également un code utilisable à tout moment. Idéal pour les résidents quand le smartphone n'a plus de batterie et sécurisant pour les gestionnaires.

Une connexion facile du contrôle d'accès avec le logiciel de réservation déjà en place : les deux solutions se parlent, la gestion est facilité et le parcours client est unifié !

Une gestion multisites 100% à distance : Les gestionnaires de site doivent constamment répondre aux demandes des résidents sur des sites géographiques variés, la délégation des accès à distance leur offre une flexibilité non négligeable.

Problématiques

Solutions Welcomr

L'effet Welcomr

The Welcomr effect

Une flexibilité pour le gestionnaire de site

L'automatisation des réservations et l'attribution des accès instantanés en quelques clics leur permet de gagner du temps afin de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.

Une expérience client fluide

Réservation, accès aux espaces : tout se fait automatiquement via smartphone. Le client peut accéder à l'espace coworking en toute autonomie, sans se poser de question !

Une flexibilité pour le gestionnaire de site

L'automatisation des réservations et l'attribution des accès instantanés en quelques clics leur permet de gagner du temps afin de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.

Une expérience client fluide

Réservation, accès aux espaces : tout se fait automatiquement via smartphone. Le client peut accéder à l'espace coworking en toute autonomie, sans se poser de question !

Claire Machon & Lora De Monte

Chef de projet & gestionnaire enbâ

Care promotion

“Proposer un parcours unifié et automatisé, c'était la donnée d'entrée pour nous. Vu le nombre d'espaces et leurs situations géographiques, on était obligés d'avoir un système solide et autonome.

Et c'est pour ça qu'on a choisi Welcomr, parce que le contrôle d'accès est 100% gérable à distance !”