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Coworking & Flex office : Piloter vos accès n'a jamais été aussi simple.

Tous vos accès.
Une seule solution.

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Avec Welcomr, leader français du contrôle d’accès connecté & flexible des espaces de coworking :

Je délivre des accès 24/24 et 7/7 en temps réel

Nomade ou permanent :
à chaque usage sa solution !
24/24
ok
Badge, smartphone, QR code ou pin code - ou une combinaison de ces modes !
ok
Pas besoin de remettre les clés en personne. Mes visiteurs ont l’accès à l’instant où je décide.

Je profite de l'intégration automatisée

avec mon logiciel de gestion de réservation.
API
ok
Chaque vente déclenche l'accès approprié (éphémère ou permanent) sans intervention humaine.
ok
Les logiciels métier de coworking sont déjà intégrés.

Je gère mes sites à distance

via mon smartphone ou depuis mon ordinateur.
access modes
ok
L’attribution des accès à une pièce ou à un immeuble complet d’un geste simple.
ok
Historique d’accès consultable à tout moment dans mon appli Welcomr.

La gestion facilitée quand je veux, où que je sois !

interface

Une interface ludique et intuitive.

Prise en main rapide et accessible à tous. Terminé le jargon et la prise de tête.

gestion

Une gestion simple et flexible

Mes collaborateurs administrent facilement au gré des besoins ou absences.

équipe

Une équipe réactive à votre écoute

On me forme, on m'écoute, on m'aide si besoin.

security center
C'est tentant, mais j'ai encore des questions
je VEUX testeR WELCOMR EN LIVE

J'optimise le parcours de mes clients.

Ils sont impressionnés dès leur premier contact.
smartphone

Les droits d'accès instantanés.

J'accorde des accès en 2 clics depuis mon smartphone.

cloud

Finies les contraintes. J'opte pour l'accès dématérialisé.

Plus de logistique ni de perte de clés : Mon autorisation d’accès fonctionne aussi pour les ascenseurs, casiers, parkings…

ok

Moderne

ok

Efficace

ok

100% RGPD compatible

security center

Chez Welcomr, nos clients sont nos meilleurs ambassadeurs

et notre source d'inspiration pour aller toujours plus loin
basile perin

Basile PERIN

Site Manager chez LUMEN, Cardinal Workside
“Nous gérons un très grand nombre de bureaux. Pour être compétitif, il faut forcément des contrôles d’accès dématérialisés.
La gestion des accès avec Welcomr, c’est plus simple, plus sécurisant, plus rapide et plus moderne qu’avec les clefs.”
Immeuble de bureaux capable d'héberger 450 personnes sur 8 étages. Lumen est équipé d'accès connectés et sécurisés par Welcomr.
lumen
heloise du closel

Héloise du CLOSEL

Directrice des Opérations chez Startway Coworking
“Solution très moderne, facile d’utilisation via l’appli mobile, avec un service client irréprochable, et adapté à nos espaces qui évoluent constamment.”



Une vingtaine de sites Startway Coworking partout en France sont équipés de la solution Welcomr.
startway

Des intégrations pensées pour vous simplifier la vie :

integrations

Connectez Welcomr à votre logiciel de réservation d’espaces grâce à nos APIs.

Cosoft, MOFFI, Tydeck, Witco, Archie, Zapfloor,… tous les logiciels métiers courant sont déjà connectés.

annuaire

Synchronisez les droits d'accès dans vos annuaires, calendriers d'entreprise, SSO et SIRH.

Comme Office 365, Google Workspace ou Active Directory.
Automatisez la désactivation des droits d'accès de vos salariés lors de leurs congés pour mieux les protéger.

contact

Vous ne voyez pas votre logiciel dans la liste ? Pas de panique.

Appelez-nous pour en discuter et trouver la meilleure solution ensemble !

ok

Pratique

ok

Flexible

ok

Évolutif

cosoftmoffitydeckwitcoarchiezapfloorActive directoryGoogle workspaceoffice 365
Simplifiez-vous la vie et celle de vos
résidents & nomades.
Des centaines d'espaces coworking, incubateurs ou hôtels d'entreprise l'ont déjà fait !
Parlez-nous de votre projet, on est à votre écoute.
Je DEMANDE UNE DEMO

Accès par smartphone, badge, code, QR code ?
Vous avez le choix.

Personnalisez l'expérience de vos utilisateurs en combinant plusieurs moyens d’accès adaptés aux contraintes et besoins des utilisateurs.
smartphone

Accès par Smartphone

Le choix moderne, sécurisé avec effet Wow assuré !

pin

Accès par code ou QR Code

L'accès sans prérequis par excellence.

badge

Mais aussi par badge ou...

tout autre moyen classique.

ok

Simple

ok

Fluide

ok

Ludique

smartphoneqr ballqrpin

Un parcours fluide.
Du parking jusqu’à la machine à café !

Utilisez le même système d’accès.

Pour accéder à votre immeuble, votre ascenseur, casier personnel ou parking. Même pour prendre un café au distributeur…

La barrière de parking reconnait votre voiture.

Grâce à notre lecteur de plaques d’immatriculation.

Vos casiers sont connectés.

Pour vous faciliter la livraison des colis ou courriers ou pour des espaces de stockage personnels sécurisés.

Et vous ?

Dites-nous en plus sur vos enjeux et défis !

Choisissez votre créneau avec David, notre ingénieur-commercial et posez-lui toutes vos questions.

FAQ

J’ai déjà un accueil physique et / ou mon immeuble est en ERP. Que peut faire Welcomr pour moi ?

flèche bouton Welcomr

Grâce au module dédié au personnel d’accueil :

  • Vous avez une vue sur tous les RDVs de la journée.

  • Vous autorisez des accès seulement une fois que l’identité de la personne est vérifiée.

  • Vous pouvez déclencher une alerte auprès des visiteurs sur site en cas d’urgence (dans l'hypothèse d’un incendie par exemple).

En quoi un accès par smartphone est plus sécurisant et flexible qu’un accès par badge ?

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  • Un utilisateur se rend compte rapidement du vol de son téléphone portable. Dans ce cas, il pourra le bloquer immédiatement !

  • Un smartphone volé n’est pas facilement utilisable car il bénéficie des protections des constructeurs (reconnaissance faciale ou d’empreintes digitales, code,...).

  • Autre avantage : il n'y pas besoin d'une présence physique sur place pour donner accès (contrairement à des clés ou badges).

En termes de sécurité et confidentialité / RGPD, quelles garanties offrez-vous ?

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100% RGPD compatible, Welcomr est le système de gestion des accès le plus protecteur des données personnelles et des informations sensibles liées aux flux physiques dans vos bâtiments.

Toutes les données utilisées par la solution Welcomr sont cryptées à la fois “at rest” (en phase de stockage) et “in transit” (lorsque communiquées entre les composants du système).
Notre système de délégation de responsabilités assure une couche de sécurité supplémentaire et une meilleure traçabilité.

Chez Welcomr, on parle de sécurité “by design” : les innovations intégrées dans nos mises à jour ainsi que le maintien d’un haut niveau de sécurité dans l’hébergement sont réalisées en continu et font partie intégrante du service rendu à nos clients.

Est-ce que cela implique d'électrifier / de câbler chacune de nos portes ?

flèche bouton Welcomr

Non, Welcomr, via son écosystème de partenaires, propose des également des solutions pour les portes non électrifiées.

Les poignées ou cylindres électroniques viennent remplacer les poignées ou cylindres mécaniques.